1. 個人情報の定義
コトコト企画室では、個人情報を氏名・生年月日など、そのひとつもしくは他の情報と照合することによって、個人を特定できる情報と定義します。

2. 個人情報の収集
コトコト企画室が個人情報を収集する際は、利用目的を明示し、その目的を超えた収集や利用をしません。

3. 個人情報の利用目的
コトコト企画室は収集した個人情報を以下の事由のために利用します。

• ・コトコト企画室のサービスを提供するために必要な連絡や調整を行うため
• ・コトコト企画室が取り組む事業に関わる情報を提供するため
• ・コトコト企画室の取り組みに関してご支援、ご協力のお願いをするため
• ・その他、コトコト企画室の活動の推進に必要とされる業務のため
  
  4. 個人情報の第三者への提供

コトコト企画室が収集した個人情報は、次の何れかに該当する場合を除き、その情報を第三者に提供することはありません。

• 1.ご本人の事前の承諾を得た場合
• 2.ご本人が希望されるボランティアおよびイベント・ミーティング等の活動参加にあたり必要であるとコトコト企画室が認めた場合
• 3.情報処理や発送作業、会費の決済処理等のために、業務を委託する個人や企業・団体への開示が必要な場合
• 4.ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要であるとコトコト企画室が認めた場合
• 5.法的根拠に基づき、関係当局等より開示要請を受けた場合
  
  5. 個人情報の管理
  コトコト企画室では、収集した個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止するため、責任を持って管理し、合理的な安全対策を講じます。
  
  6. 個人情報の開示・修正・削除
  コトコト企画室では、収集した個人情報の開示、修正、削除等をご本人が希望する場合、個人情報保護法その他の法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。
  
  7. 法令の遵守と管理体制の改善
  コトコト企画室は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、皆様の個人情報の管理に関して継続的改善に取り組みます
  
  8. 個人情報保護方針の見直し
  コトコト企画室は、この個人情報保護方針を常に見直し、より良いものとしていきます。なお、その際、変更後の内容をコトコト企画室ホームページ等で公表いたします
  
  9. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
  特定非営利活動法人コトコト企画室

〒410-2416　静岡県伊豆市修善寺
E-mail：info@kotokoto.site